Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)01.06.2024 Ruhr-Universität Bochum Bochum
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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
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Aktualität: 01.06.2024
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01.06.2024, Ruhr-Universität Bochum
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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
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Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team, weisen eine ausgeprägte Serviceorientierung auf und sind bereit, Eigenverantwortung zu übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Teamassistenz im Sekretariat erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, unterstützen die Lehrstuhlleitung in der Organisation der Arbeitsgruppe und verwalten Drittmittelprojekte im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb. Umfang: Teilzeit, Vollzeit Dauer: unbefristet, Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 23.06.2024 Ihre Aufgaben: selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontenübersicht, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.) Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen Vorbereitung von Ausschreibungen sowie von Personalunterlagen zur Einstellung oder Verlängerung neuer Mitarbeitenden Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen Teilnahme an geeigneten Fortbildungen Bereitschaft zur Übernahme von institutsübergreifenden Tätigkeiten Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o.g. Aufgabenbereich Kenntnisse über Projekt-/Budgetplanung und Projektabrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post), selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und ausgeprägte Serviceorientierung Gute Kenntnisse von Standard-Office-Software sehr gute Organisationsfähigkeiten inkl. Zeitmanagement Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist Wir bieten: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten anteiliges Homeoffice möglich familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Weitergehende Informationen: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen. Ansprechpersonen für weitere Informationen: Prof. Dr. Christian Meske Tel.: +49 234 32 27735, E-Mail: Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3278 bis zum 23.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal Online-Bewerbung RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM 44801 Bochum Universitätsstraße 150 Datenschutz Impressum Anreise und Lagepläne SOCIAL MEDIA Facebook Twitter Youtube Instagram Seitenanfang
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