Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management 10.05.2024 Thyssengas GmbH Dortmund
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
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Dortmund
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
Dortmund
Aktualität: 10.05.2024
Anzeigeninhalt:
10.05.2024, Thyssengas GmbH
Dortmund
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
Einholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe, Inventarisierung Verwaltung und Dokumentation der Zugangs- und Parkkarten Appbasierte Administration der Führerscheinkontrolle (DriversCheck) Bewirtungsorganisation für den Standort der Hauptverwaltung sowie Abrechnung der Essenszuschüsse für Mitarbeiter Terminsteuerung der FM-Dienstleister (u.a. Poststelle, Hausmeister, Reinigung) sowie Nachverfolgung und Dokumentation anhand von Wartungsplänen Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei Aufgaben im Fuhrpark, u.a. bei der Bußgeldbearbeitung, Vertragspflege für Dienstleistungsverträge, Termin- und Reiseplanung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Facility Management Gute Kenntnisse der MS-Office Produkte, SAP-Kenntnisse wünschenswert Eigenverantwortung und Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative Lösungsorientiertes Arbeiten, u.a. durch Organisieren und Priorisieren Kommunikationsstärke und Offenheit für neue Aufgabenfelder
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