Sachbearbeiter*in für Personalsachbearbeitung, Kassenwesen und Lastschriftverfahren (m/w/d)10.05.2024 Stadt Oberhausen Oberhausen
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Sachbearbeiter*in für Personalsachbearbeitung, Kassenwesen und Lastschriftverfahren (m/w/d)
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Oberhausen
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Sachbearbeiter*in für Personalsachbearbeitung, Kassenwesen und Lastschriftverfahren (m/w/d)
Oberhausen
Aktualität: 10.05.2024
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10.05.2024, Stadt Oberhausen
Oberhausen
Sachbearbeiter*in für Personalsachbearbeitung, Kassenwesen und Lastschriftverfahren (m/w/d)
Zentrale Personalplanung, -steuerung und -entwicklung für den Bereich 0-3/Bert-Brecht-Bildungszentrum Entwicklung und Erarbeitung eines bereichsspezifischen strategischen Personalentwicklungskonzeptes Personalgewinnung und -bindung für den Bereich 0-3/Bert-Brecht-Bildungszentrum Führung und Beteiligung von Mitarbeiter/innen Begleitung, Evaluierung und Fortschreibung von Personalentwicklungsinstrumenten, z.B. von Mitarbeiter/innengesprächen Entwicklung und Erarbeitung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) innerhalb des Bereiches 0-3 Entwicklung und Erarbeitung von bereichsspezifischen personalentwicklungsrelevanten Fortbildungsinhalten Konzeption von spezifischen Workshops und Veranstaltungen in Abstimmung mit dem Fachbereich 4-1-40/Aus- und Fortbildung Personalbedarfsrechnung Klärung von Grundfragen des bereichsinternen Personaleinsatzes, Effizienzcontrolling und Weiterentwicklung Sichtung aller eingehenden Bewerbungsunterlagen, Koordinierung und Organisation der internen Vorauswahl in Abstimmung mit der Fachbereichs- und Bereichsleitung Vorbereitung und Fertigung von Entwürfen der dienstlichen Beurteilung in Abstimmung mit den jeweiligen Vorgesetzten Aufsicht der Dienst- und Schichtpläne für die Servicetheke Gleitzeitbeauftragte/r für den Bereich 0-3, Überprüfung von Perioden-Salden und Klärung von Unstimmigkeiten im Rahmen von Gesprächen in Abstimmung mit der Bereichsleitung Erarbeitung von Arbeitszeitplänen in Absprache mit den betroffenen Mitarbeitern/innen und der Bereichsleitung Organisation des Lastschriftverfahrens
Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL II (ehem. Angestelltenlehrgang II) Kenntnisse in Themen der Personalentwicklung wünschenswert Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen Fähigkeit zu innovativem und strategischem Denken und Handeln Ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen und konzeptionellen Arbeiten Eine gute mündliche Darstellungs- und Aussagekraft sowie Begeisterungs- und Überzeugungsvermögen für strategische Vorhaben Hohe persönliche und soziale Kompetenz Digitalkenntnisse, Kufer, Sisis, SAP/HR-Kenntnisse wünschenswert Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit Interkulturelle Kompetenz und Diversitätssensibilität Neben den Erfahrungen im Personalverwaltungsbereich sind bei dieser Tätigkeit im Bert-Brecht-Bildungszentrum Kenntnisse aus den Bereichen Bibliothekswesen und Pädagogik notwendig. Daneben arbeiten beide Fachbereiche mit einer jeweils speziellen Software, über die eine fachspezifische Personalplanung stattfindet. Sollten diese Kenntnisse bei der*dem Bewerber*in nicht vorhanden sein, sollte eine Bereitschaft und Flexibilität erkennbar sein, um sich diesen neuen Aufgaben zu stellen.
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