Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten 23.05.2024 Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Berlin
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
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Berlin
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Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
Berlin
Aktualität: 23.05.2024
Anzeigeninhalt:
23.05.2024, Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Berlin
Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Berufskrankheiten
Sekretariatsarbeiten Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Buchung von Hotels und Tagungsräumen, Teilnehmermanagement und Erstellung von Sitzungsunterlagen nach Vorgabe Inhaltliche Begleitung der Arbeit und aktueller Projekte der Bereiche sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie z.B. Informationsrecherchen Erstellung von Tabellenwerken und Synopsen Aufbereitung der Rückmeldungen auf Abfragen bei den UV-Trägern Erstellen von Abrechnungen gegenüber Sachverständigen/Trägern
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrungen in Sekretariatsarbeit Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit modernen Medien sowie in der Anwendung von Web Content Management Systemen und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert Ausgeprägte Teamfähigkeit
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