Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Geschäftszimmer der Referatsleitung I A – Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik, Umweltförderung (w/m/d)16.05.2024 Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Berlin
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Geschäftszimmer der Referatsleitung I A – Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik, Umweltförderung (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 16.05.2024
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16.05.2024, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt
Berlin
Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Geschäftszimmer der Referatsleitung I A – Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik, Umweltförderung (w/m/d)
Organisatorische Unterstützung der Referatsleitung und der Fachbereiche des Referats (Terminmanagement; Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen und Gremiensitzungen inkl. Abstimmung der Tagesordnung, Fertigen und Versand von Einladungen; fallweise Protokollführung; Koordination von Posteingängen; organisatorische Unterstützung bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, u. a.) Mitwirkung an der Einführung der Digitalen Akte im Referat als Multiplikator/in Unterstützung bei der Erstellung eines referatsinternen Prozesshandbuches Koordinierungsaufgaben für das Referat in ministeriellen Angelegenheiten (referatsinterne Steuerung, Anforderung von Stellungnahmen, Terminüberwachung) Koordinierung externer Prüfungen durch die Rechnungshöfe der EU, des Bundes und des Landes Berlin, der EFRE- und ESF-Prüfbehörde sowie beauftragter Wirtschaftsprüfungsunternehmen
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildungsabschlüsse Einen entsprechenden Ausbildungsnachweis
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